Valgt som russegruppas økosjef?

Å bli valgt som økonomisjef er et stort ansvar. Det er kanskje den viktigste rollen i hele bussen eller konseptet. Det er du som sørger for at drømmen om RT faktisk kan finansieres, og at dere ikke sitter igjen med inkassokrav når mai er over.

Hva gjør egentlig en Økonomisjef?

Mange tror jobben bare handler om å betale regninger. Det er feil. Som økosjef er du:

• Politiker: Du må sette grenser når de andre vil bruke 50k på konfetti før bussen er betalt.
• Innkrever: Du må sørge for at medlemmene faktisk betaler egenandelen sin (den kjipe delen av jobben).
• Analytiker: Du må sette opp budsjetter som tåler uforutsette utgifter.

De 3 største fellene

Etter å ha snakket med hundrevis av russegrupper, ser vi de samme feilene gå igjen:

1. Kaos i regnearket

Excel er flott for regnskapsførere, men håpløst for 25 russ som lurer på "hvor mye skylder jeg?". Når oversikten er gjemt i et privat regneark, oppstår det rykter og mistillit i gruppa.

2. Blande privat og felles økonomi

Aldri bruk din private Vipps eller bankkonto til russegruppe økonomi. Det gjør det umulig å skille dine penger fra gruppas, og du kan bli personlig ansvarlig for skatt. Opprett en forening i Brønnøysundregisteret og få en egen bedriftskonto.

3. Manglende kontroll på innbetalinger

"Jeg betaler i morgen" er den farligste setningen i russetiden. Uten et system som automatisk tracker hvem som har betalt hva, mister du kontrollen i løpet av uker.

Slik setter du opp et budsjett

Start med de store utgiftspostene: Bussen/bilen, sjåfør, aggregat, anlegg og klær. Legg på 20% "buffer" for uforutsette utgifter (fordi ting vil gå i stykker).

Fordel deretter totalkostnaden på medlemmene. Husk å ta høyde for ulik plassfaktor hvis dere har hel- og halvplasser. I Russesjefen-appen regnes dette ut automatisk, slik at det blir rettferdig for alle.

Oppsummering

Å være økonomisjef er krevende, men også lærerikt. Med ryddige systemer og transparens ovenfor gruppa, blir jobben mye enklere. Lykke til med planleggingen!