Slik setter du opp økonomien
Russesjefen er bygget for å gjøre budsjett og pengeinnkreving automatisk. Her er en kjapp guide til hvordan du setter opp et skuddsikkert budsjett og styrer innbetalingene.
Start veiviseren
Når gruppen er opprettet, vil du som sjef se et stort kort på dashbordet som heter "Kom i gang". Klikk på denne for å starte budsjett-veiviseren.
Her velger dere først hvilke kategorier dere skal bruke penger på, for eksempel Buss & Kjøretøy, Lyd & Lys og Klær.
Oversikt
La oss få orden på økonomien
Start veiviseren så hjelper vi dere å finne ut hva russetiden faktisk koster.
Legg inn utgifter og forfall
Legg inn alt dere skal kjøpe. For store utgifter, som leie av buss eller rigg, betaler man ofte i flere avdrag (depositum). Da bruker du "Del opp betalingen?" knappen.
Buss & Kjøretøy
Velg hvordan dere vil betale
Når budsjettet er klart, må pengene inn. Russesjefen har to moduser:
- Autopilot (Anbefalt)Systemet leser budsjettet deres, ser på forfallsdatoene, og lager automatisk en månedlig innbetalingsplan som garanterer at dere alltid har nok penger.
- ManuellDu bestemmer selv nøyaktig når og hvor mye som skal kreves inn, som en tradisjonell faktura.
Hvordan vil dere betale?
Nå må vi lage en plan for å få pengene inn.
Autopilot og Likviditetsgraf
Med Autopilot aktivert, får du se innbetalingsplanen. Grafen på toppen er din beste venn: Den viser likviditetsprognosen. Er den rød, betyr det at en utgift forfaller før dere har krevd inn nok penger.
Overstyring (Låsing): Vil du at medlemmene skal betale mer (f.eks. 3000 kr) i oktober for å bygge buffer? Klikk på rediger-ikonet og Lås beløp. Autopiloten senker da automatisk beløpet de resterende månedene!
Bruke Manuell plan?
Hvis dere vil ha full kontroll selv, bruker dere knappen "Ny innbetaling".
Du kan sette opp Faste trekk (f.eks. 1500 kr i måneden i 12 måneder), eller en Enkel innbetaling. Også her bør du sjekke likviditetsgrafen for å sikre at de manuelle trekkene dine faktisk dekker budsjettet i tide!